Navision tal y como lo conocemos hoy tiene su arranque con Navision Financials 1.0, presentado en 1995, se trataba de un sistema estándar y totalmente integrado desarrollado específicamente para facilitar la contabilidad y gestión empresarial., fácil de instalar y utilizar, su aprendizaje resultaba muy sencillo debido principalmente a un interfaz muy intuitivo: una constante que se ha mantenido a lo largo de toda la historia de las Soluciones de Gestión Navision. Versiones anteriores de este producto son consideradas como precursoras del resultado final obtenido por la versión 2.60, que fue la que dio definitivamente el pistoletazo de salida a este producto.
Ha pasado por varios nombres desde 1995. Los nombres "Navision Financials", "Navision Attain", "Microsoft Business Solutions Navision" y el actual (2006) "Microsoft Dynamics NAV" hacen referencia al mismo producto.
NAVISION FINANCIALS 2.60
En 1999 Navision presentó Navision Financials 2.60. Una fecha cercana en el tiempo pero que, hablando de sistemas de gestión empresarial corresponde al siglo pasado.
Se trataba de un sistema estándar y totalmente integrado desarrollado específicamente para facilitar la contabilidad y gestión empresarial., fácil de instalar y utilizar, su aprendizaje resultaba muy sencillo debido principalmente a un interfaz muy intuitivo: una constante que se ha mantenido a lo largo de toda la historia de las Soluciones de Gestión Navision
NAVISION 3.0
En 2001 se lanzó Navision 3.0 que añadió muchas mejoras a la anterior versión de la solución al potenciar un gran número de nuevas funcionalidades: Gestión Financiera, Fabricación, Distribución, Gestión de Relaciones con Clientes, etc.
El gran número de nuevos módulos que se introdujeron en la versión 3.0 permitió a muchas empresas aumentar su capacidad de gestionar todas las áreas de su negocio de una forma más económica y eficaz.
Mejoras incluidas en esta versión respecto a la 2.60
• Gestión de problemas de la Cadena de Suministro: control y planificación simultánea de múltiples almacenes.
• Mayor control sobre los costes: permitiendo trabajar valorando costes reales, lo que proporcionaba una visión de negocio más realista.
• Mayor eficacia en la Relación con los Clientes: dotada de mayor funcionalidad en las áreas de Marketing, Ventas y Servicio al Cliente.
• Selección de idioma: Función multilenguaje.
• Navision Application Server: disponía de nuevas aplicaciones de comercio con Navision Commerce Gateway y Portal de Negocio.
• Servicio de ayuda interactivo: facilitaba el acceso a la ayuda a través de la pantalla del ordenador.
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NAVISION 3.10
La principal novedad de Navision 3.10 fue la inclusión de una estructura TI que a través de Internet y el correo electrónico permitía intercambiar documentos comerciales con otros sistemas utilizando el módulo Commerce Gateway.
Además, se integró toda la línea de productos Navision (Comercio Electrónico, Distribución, Fabricación, Gestión Financiera, Gestión de las Relaciones con los Clientes, etc.) proporcionando una solución empresarial más completa.
Mejoras incluidas en esta versión respecto a la 3.0
• Consolidación de las relaciones empresariales: ofrecía una sólida funcionalidad en la Gestión de Interacción de las Relaciones con los Clientes.
• Mayor capacidad de respuesta ante los cambios del mercado: el módulo de Gestión Financiera se compatibilizó con el lenguaje XBRL.
• Seguimiento de productos: posibilidad de realizar un seguimiento exhaustivo de los productos a lo largo de los procesos de fabricación y distribución.
• Acceso a los datos de Navision a través de un explorador web
NAVISION 3.60
Si por algo destaca la versión 3.60 de Microsoft Navision es por su gran capacidad tecnológica para integrar todos los procesos en una única base de datos. De esta forma era posible interconectar a todos los empleados de una empresa con los clientes y proveedores sin importar ni la hora ni el lugar.
Además, con la adquisición de Navision por parte de Microsoft, se fortaleció aún más la integración de las soluciones Navision con el resto de programas de la familia Microsoft (Windows, Excel, Outlook…) incrementando el potencial de crecimiento de las empresas.
Mejoras incluidas en esta versión respecto a la 3.10
• Mejoras en la funcionalidad XBRL: incluía la posibilidad de exportar a Microsoft Excel información dimensional en Vistas de análisis.
• Integración del sistema con Microsoft® Outlook: con el objetivo de mejorar las relaciones con clientes y proveedores. Esta solución se integraba perfectamente con Outlook y Smart Tag.
• Mejoras en el módulo de Distribución: nuevas herramientas de Gestión del Almacén, el Recuento de Ciclos y los Sistemas Automatizados de Captura de Datos.
• Seguimiento de cambios en los datos maestros de Microsoft Navision: incluía un log de cambios que posibilitaba la obtención de una lista cronológica de las modificaciones y capacidad de identificar al usuario que las hubiera realizado.
• Mayor capacidad de personalización
NAVISION 3.70
Con la versión 3.70 se optimizaron muchas de las funcionalidades del sistema para responder a las necesidades de un mercado tecnológicamente más avanzado.
Se potenciaron las áreas de Gestión Financiera, Gestión de Almacenes y Gestión de la Cadena de Suministro. Asimismo, la solución se integró aún en mayor medida con Microsoft Outlook para optimizar la interacción con el usuario y proporcionar mayor flexibilidad al sistema.
Mejoras incluidas en esta versión respecto a la 3.60
• Mejoras en la integración del sistema con Microsoft Outlook: posibilidad de acceso a registros importantes en la solución empresarial desde el propio Outlook.
• Tolerancias de descuento de pago y de pago de Gestión Financiera: permitía asignar cantidades de tolerancia de pago en todos los documentos correspondientes en una liquidación de múltiples documentos y si se asignaba automáticamente o se decidía en cada caso.
• Nuevas mejoras en la Gestión de la Cadena de Suministro: mayor robustez, fiabilidad y facilidad de uso.
• Creación y configuración de documentos estándar: con códigos de compra y venta estándar que minimizaban la entrada de datos.
MICROSOFT DYNAMICS NAV 4.0
Microsoft Dynamics NAV 4.0 incluye un gran número de nuevas características diseñadas para conferir una mayor sencillez en su uso y un aumento en la productividad, además está preparado para adaptarse a las necesidades específicas de su empresa a muy bajo coste.
Mejoras incluidas en esta versión respecto a la 3.70
• Cuadro de Mando Gráfico integrado (KPI)
• Analítica de dimensiones en ventas y compras
• Presupuestos de ventas y compras (unidades e importe)
• Mejoras en la funcionalidad de Fabricación
• Totalmente compatible con el resto de plataforma Microsoft (Windows, SQL server, Office...)
• Herramientas de migración de gestión optimizadas
• Alertas de negocio configurables por el usuario
• Aún más sencillo de utilizar: Interface Outlook
• Portal de Empleado
• Valoración de costes de inventario
• Cálculos de planificación más flexibles
MICROSOFT DYNAMICS NAV 5.0
Microsoft Dynamics NAV 5.0 incluye nuevas características diseñadas para conferir una mayor sencillez en su uso y un aumento en la productividad. Está preparado para adaptarse a las necesidades específicas de su empresa a muy bajo coste.
Mejoras de última generación que presenta la versión 5.0
• Windows Live Local Search reforzado con Microsoft Virtual Earth
• Pago anticipado
• Distribución de costes de compras internas entre empresas
• Costes de inventario
• Seguimiento de producto
• Proyectos
• Gestión de las peticiones de servicio
• Links a documentos en Microsoft SharePoint (Links en registros)
• Microsoft Office XML
• Metodología de Implementación Rápida (Rapid Implementation Methodology, RIM)
MICROSOFT DYNAMICS NAV 2009
Y llegó el cambio, después de muchos cambios de dirección y controversias, Dynamics NAV 2009 llega como una apuesta clara de Microsoft de continuidad del producto y llevarlo a .NET.
Apuesta tecnológica como funcional, en este nuevo producto lleno de novedades, y que aporta por primera vez, un aspecto que era esencial en este mercado, accesibilidad WEB. Desde este momento no sera necesario Terminal Server o Citrix para utilizar Navision, su punto flaco a quedado definitivamente resuelto.
Microsoft Dynamics NAV 2009 se caracteriza por su sencillez, facilidad de uso, flexibilidad y ayuda a partners y a clientes a lograr importantes mejoras de productividad, lo que permite trabajar de una forma más rápida e inteligente para impulsar el éxito del negocio.
Nunca antes se han realizado tantos esfuerzos en un lanzamiento de Microsoft Dynamics NAV – desde la investigación del modelo de cliente y un nuevo diseño completo de su arquitectura, a un enfoque centrado en la calidad. Si bien esta versión marca el final de un proyecto de desarrollo sin precedentes, también señala el comienzo de una nueva era tecnológica – una nueva era basada en el usuario individual. La nueva interface basada en roles de Microsoft Dynamics NAV 2009 no solamente beneficia a los clientes, sino también permite a los partners obtener más oportunidades para el crecimiento de sus negocios.
Con Microsoft Dynamics NAV 2009, las empresas pueden:
• Proporcionar una interfaz de usuario personalizada y optimizada para ayudar a las personas a trabajar de manera más eficaz.
• Conseguir mayor agilidad y flexibilidad para adaptarse a los cambios.
• Facilidad para conectar Microsoft Dynamics NAV a una amplia gama de aplicaciones con servicios Web .NET.
• Obtener nuevas opciones para el diseño de informes de una forma mucho más intuitiva y fácil de distribuir.
• Maximizar las inversiones existentes en los productos y las tecnologías Microsoft, incluyendo Microsoft ® Windows ® SharePoint ® Services y Microsoft SQL Server 2008.
“Uno de los mayores retos a los que se enfrentan los clientes al utilizar sistemas ERP es cómo empezar a utilizar las funcionalidad en las aplicaciones. Con el lanzamiento de Microsoft Dynamics NAV 2009 y su nuevo cliente basado en roles, finalmente tenemos una gran respuesta para este reto. Estas capacidades permiten a los usuarios centrarse en el 20 por ciento de la funcionalidad de la aplicación, que es lo que realmente necesitan para hacer su trabajo y pasar el resto a un segundo plano”, dice Scott Brennan, director de consultoría de Sikich, Proveedor de soluciones en EEUU y distribuidor de Microsoft Dynamics NAV”.
Microsoft Dynamics NAV 2009 incluye nuevas capacidades diseñadas para incrementar el uso del ERP e incentivar la productividad a nivel individual y de la empresa, incluyendo lo siguiente:
• Centros de funciones personalizados correspondientes a 21 roles diferentes. Basándose en investigaciones acerca de la forma en la que el empleado realmente trabaja, Microsoft Dynamics NAV 2009 ofrece un acceso simplificado a la información por roles y por procesos de negocio. Los centros de funciones permiten cambiar la forma de trabajo del usuario tradicional, mostrando una vista única de tareas e información relacionadas con su trabajo. Además, permiten aumentar la efectividad y productividad del empleado al ayudarlo a organizar, priorizar y acceder a todo su trabajo desde una única pantalla. La facilidad de navegación junto con la posibilidad de personalizar sus centros de funciones, permiten a los empleados completar su trabajo de una forma más precisa y eficiente.
• Capacidades mejoradas de informes y businesss intelligence gracias a la nueva capa de base de datos de Microsoft SQL Server en Microsoft Dynamics NAV 2009 que permite a los empleados visualizar la información de forma detallada, identificar tendencias y tomar decisiones basándose en indicadores claves de rendimiento (KPI’s). El nuevo Análisis de Negocio de Microsoft Dynamics NAV 2009 ofrece herramientas diseñadas para facilitar la creación y la comprensión de la información del negocio. En este nuevo lanzamiento, Microsoft Dynamics NAV 2009 pone especial foco en la simplicidad y en el acceso a la información de una forma intuitiva y fácil para todos los empleados de la organización.
• Los Servicios Web .NET permiten a partners y clientes integrar datos y lógica del negocio de Microsoft Dynamics NAV 2009 con otras aplicaciones dando soporte a un gran rango de escenarios. Por ejemplo, las empresas que deseen implementar la funcionalidad de comprobación del crédito. Los empleados que normalmente no tienen acceso al sistema ERP podrán acceder a la información de crédito actual gracias al nuevo cliente de Microsoft Dynamics NAV 2009 que permite crear fácilmente servicios web.
Con Microsoft Dynamics NAV 2009, Microsoft ha escuchado lo que los clientes dicen: Necesitamos tecnología que nos ayude a centrarnos en nuestro negocio y ser competitivos. Pero por favor, diseñarla con la premisa de la sencillez de forma que nuestros empleados quieran trabajar con ella y les ayude a trabajar de forma más inteligente. Y no se detengan en la innovación como un fin en sí mismo—utilícenla para que nuestro negocio pueda avanzar ahora y hacia el futuro.
• Cambios en licenciamiento
Con el lanzamiento de Microsoft Dynamics NAV 2009, se ha revisado la oferta de precios para Microsoft Dynamics NAV. Como resultado, se ha incrementado la oferta de módulos del páquete Business Essentials. En dicho páquete, hay módulos que desde hoy, se pueden licenciar como componentes adicionales. Además tanto para Business Essentials y Advanced Management, es posible licenciar el cliente de Microsoft Dynamics para Microsoft Office como forma de licenciamiento para controlar el acceso a Microsoft Dynamics NAV mediante Microsoft SharePoint, Microsoft Office, Web u otras aplicaciones de terceros. Microsoft cree que esto incrementará la relevancia y competitividad de Microsoft Dynamics NAV en su mercado objetivo en general y en el de Business Essentials en particular.
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